Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi
Dərsləri planlaşdırır və təşkil edir: Akademiyanın düzgün işləməsini təmin etmək üçün dərsləri, laboratoriyaları və digər təlim fəaliyyətlərini planlaşdırır və təşkil edir.
Rəhbərliyin tapşırığına əsasən, məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin layihələrinin hazırlanması
Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və gedən yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi
Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi
Ofis avadanlıqlarının, kommunikasiyanın lazımı vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi
Orqtexnika və digər cihazlar düzəlmədiyi halda təmir işlərinin və digər texniki xidmət növünün həyata keçirilməsi üçün mütəxəssisin çağırılması
Təlimatçıları idarə edir: Tələbələrin ehtiyaclarını ödəmək üçün təlimatçıları işə götürür, öyrədir, onlara nəzarət edir və qiymətləndirir.
Tələbələrin irəliləyişini qiymətləndirir: Tələbələrin irəliləyişlərini qiymətləndirir və onların performansı ilə bağlı təlimatçılara və tələbələrə rəy bildirir.
Tələbə qeydiyyatını idarə edir: Tələbələrin qeydiyyatını və təhsil haqqının ödənilməsini idarə edir.
Büdcəni idarə edir: Akademiyanın büdcəsini, o cümlədən maliyyə planlaşdırması, büdcə və hesabatları idarə edir.
Akademiyanın təhsil proqramlarını və tələbə imkanlarını artırmaq üçün tərəfdaşlıq və əməkdaşlıqları inkişaf etdirmək üçün sənaye tərəfdaşları ilə sıx əməkdaşlıq edir.
İT sənayesindəki ən son tendensiyalar və inkişaflardan xəbərdar olur və onları akademiyanın təhsil proqramlarına daxil edir.
Vakansiya üzrə tələblər:
Təhsil: İnformasiya texnologiyaları, kompüter elmləri, təhsil və ya biznesin idarə edilməsi kimi müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi tələb olunur. Müvafiq sahədə magistr dərəcəsinə üstünlük verilə bilər.
Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq qabiliyyəti (yazılı və şifahi); Ingilis dili texniki arzuolunandır
Təhsil proqramlarının idarə edilməsi və əlaqələndirilməsi sahəsində ən azı bir il təcrübəsi, informasiya texnologiyaları sahəsində və ya əlaqəli sahədə. Tədris dizaynı, kurrikulumun hazırlanması və təlimatçı idarəçiliyi sahəsində təcrübə də arzuolunandır.
Texniki bacarıqlar: İnformasiya texnologiyaları konsepsiyaları, prinsipləri və təcrübələri, eləcə də İT sənayesində geniş istifadə olunan müvafiq proqram təminatı, alətlər və texnologiyalarda biliklər.
Liderlik və idarəetmə bacarıqları: Təlimatçılar, inzibatçılar və köməkçi heyətdən ibarət komandaya rəhbərlik etmək və idarə etmək bacarığı. İT akademiyasının əməliyyatlarını effektiv idarə etmək üçün güclü təşkilatçılıq, planlaşdırma və koordinasiya bacarıqları.
Ünsiyyət bacarıqları: Təlimatçılar, tələbələr, sənaye tərəfdaşları və digər maraqlı tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq üçün əla yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları. Təqdimatlar, hesabatlar və digər kommunikasiya materiallarını hazırlamaq və çatdırmaq bacarığı.
Şəxslərarası bacarıqlar: Təlimatçılar, tələbələr, sənaye tərəfdaşları və inzibati heyət daxil olmaqla, müxtəlif maraqlı tərəflərlə səmərəli işləmək bacarığı. Münasibətləri qurmaq və saxlamaq və münaqişələri həll etmək üçün güclü şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
Analitik və problem həll etmə bacarıqları: Məlumatları təhlil etmək, meylləri müəyyən etmək və problemlərin həlli yollarını inkişaf etdirmək bacarığı. İT akademiyasında yarana biləcək problemləri həll etmək üçün güclü həll etmə bacarıqları.
İş şərtləri:
İş vaxtı: Həftənin 5 günü, saat 09:00 – 19:00; şənbə günləri akademik qrup olarsa iş günüdür
Əmək haqqı: 700-1100 AZN
Rəsmi əmək müqaviləsi.
CV-lərinizi [email protected] ünvanına göndərin və başlıq yerinə “IT Academy Office Manager” qeyd etməyi unutmayın.
