Hub Assistant

PASHA Holding

Hub Assistant

undefined 

 

PASHA Holding invites candidates to fill the position of HUB Assistant within the Group HR and Administrative Department. 

Job description:

  • Support the Learning and Development team in achieving objectives set in Operational Plan; 
  • To provide relevant inputs in program design and facilitation;
  • Support in planning, scheduling and facilitating Learning and Development programs (online and in person);
  • Event management at PASHA HUB venue (liaison with counterparties related to administration, and facility management); venue maintenance support (stock control, facility-related issues); Logistical and administrative support throughout HUB activities and programs;
  • Communication-related to programs and activities with participants and major stakeholders (both internal and external counterparties); 
  • Support in contract administration, follow up on timely payments (liaison with finance, procurement, administrative department and relevant parties in Strategic Assets); Review contracts and making sure that all details are clearly outlined and executed; 
  • Maintenance of program-related information and data; 
  • Support with the internal and external communications for learning initiatives; 
  • Support the team in the evaluation of programs and their effectiveness to access content fit to the needs.  

Knowledge, experience and skills required:

  • Minimum 2-3 years of total work experience, including 1 year of work experience in function;
  • Bachelor or master´s degree in a related field;
  • Proficiency in English and Azerbaijani. Knowledge of Russian is desirable;
  • Proficiency in MS Office package;
  • Good communication and interpersonal skills;
  • Good time management and problem-solving skills;
  • Creative mindset.

How to apply:

Interested candidates are requested: 

  • Application form to be filled via PASHA Holding official website; 
  • The deadline for filling in the application forms is April 29, 2023.

https://pasha-holding.az/az/career/ 

Attention: The candidates will go through an initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeed based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

 

PAŞA Holdinq Qrup üzrə İnsan Resursları və İnzibati işlər departamenti daxilində HUB üzrə köməkçi vəzifəsini doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri: 

  • Təlim və İnkişaf komandasına Əməliyyat Planında qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olunmasında dəstək göstərmək;
  • Proqram dizaynı və asanlaşdırılması istiqamətində müvafiq məlumatlar təqdim etmək;
  • Təlim və İnkişaf proqramlarının planlaşdırılma, təyinat və asanlaşdırılmasına dəstək olmaq (onlayn və şəxsən);
  • PAŞA HUB-ın yerləşdiyi məkanda keçirilən tədbirlərin idarə edilməsi (ümumi idarəçilik və obyektlərin idarə edilməsi ilə bağlı qarşı tərəflərlə əlaqə); məkana texniki dəstək (ehtiyat nəzarəti, obyektlə bağlı məsələlər); HUB fəaliyyətləri və proqramlarında maddi-texniki və inzibati dəstək;
  • İştirakçılar və əsas maraqlı tərəflər ilə (istər daxili, istər xarici qarşı tərəflər) proqramlar və fəaliyyətlərlə bağlı kommunikasiya;
  • Müqavilələrin idarə edilməsinə dəstək, vaxtı-vaxtında ödənişlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət (maliyyə, satınalma və inzibati şöbə, eləcə də Strateji Aktivlərdə müvafiq tərəflərlə əlaqə); Müqavilələri nəzərdən keçirmək və bütün detalların orada aydın şəkildə göstərildiyi və icra olunduğuna əmin olmaq;
  • Proqramla bağlı bütün məlumat və datanın saxlanılması;
  • Biliyin artırılması üzrə təşəbbüslərdə daxili və xarici kommunikasiyalara dəstək;
  • Proqramlar və onların ehtiyaclara uyğun məzmuna daxil ola bilmək üzrə effektivliliyinin qiymətləndirilməsində komandaya köməklik göstərmək.

Tələb olunan bilik, təcrübə və bacarıqlar:

  • 1 il müvafiq sahədə olmaqla ümumilikdə minimum 2-3 il peşəkar təcrübə;
  • Bakalavr və ya magistr təhsil dərəcəsi;
  • İngilis və Azərbaycan dilində mükəmməl bilik. Rus dili biliyi arzuolunandır;
  • MS Office proqramlarında işləmə bacarığı;
  • Yüksək səviyyəli ünsiyyət bacarığı;
  • Problem həll etmə və vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;
  • Yaradıcı təfəkkür.

Müraciət etmə qaydaları: 

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

  • PAŞA Holdinqin rəsmi veb səhifəsi vasitəsilə anket forması doldurulmalı;
  • Anket formalarının doldurulması üçün son tarix 29 aprel, 2023-cü ildir. 

https://pasha-holding.az/az/career/ 

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq.

Elanın bitmə tarixi: 30.04.2023