Layihələrin idarəolunması şöbəsinin layihə meneceri

PASHA Life

undefined

Struktur bölmə: Strategiya və investisiya departamenti, Layihələrin idarəolunması şöbəsi
Əmək haqqı: Ştat cədvəlinə uyğun olaraq
Tələb olunan işçi sayı: 1 (bir)
İş saatları (iş rejimi): 09:00 – 18:00

Son müraciət tarixi: 05.06.2023-cü il.

Vəzifə Öhdəlikləri:

Təsdiqlənmiş Strateji plan əsasında əməliyyat planının tərtib olunması ilə bağlı departament və müstəqil struktur bölmələrinə onların əlaqəli olduğu təşəbbüslər haqqında məlumat təqdim edilməsi və əməliyyat planının tərtib olunması prosesinin başlanması barədə məlumatın verilməsi, eləcə də müvafiq formanın bütün struktur bölmələrə göndərilməsi;
Əməliyyat planının tərtib edilməsi üzrə formanın bütün struktur bölmələrə göndərilməsi;
Layihə sonrası qiymətləndirmə işlərinin aparılması məqsədilə bütün zəruri məlumatları aidiyyatı strukturlardan toplamaq və müvafiq sənədləri hazırlamaq (Post Project Evaluation);
Layihə tamamlandıqdan sonra öncədən müəyyən olunan vaxtlarda layihənin qiymətləndirilməsi;
Layihələr üzrə tender və müsabiqələrin təşkilində və keçirilməsində, vendorlarla işin təşkili prosesində iştirak etmək;
İH-nın qərarlarının, İH sədrinin əmrlərinin, İH üzvünün (kurasiya üzrə) və departament direktorunun Şöbənin fəaliyyət sahəsinə aid tapşırıq və göstərişlərinin yerinə yetirilməsi;
Daxil olmuş əməliyyat planlarının yekun layihələrini təsdiqlənmiş strateji planla uyğunlaşdırılması və uyğunsuzluqlar olduğu təqdirdə əməliyyat planını dəqiqləşdirilmək məqsədi ilə yenidən struktur bölmə rəhbərləri ilə müzakirənin olunması və yekun düzəlişlərin razılaşdırılması;
Şöbələrin illik əməliyyat planlarının kurasiya üzrə müvafiq İdarə Heyəti üzvlərinə təsdiq üçün təqdim edilməsi, əməliyyat planının təsdiqlənməsi, eləcə də əməliyyat planının monitorinqi üzrə hər ayın ilk iş günü müvafiq struktur bölmələrə əməliyyat planında nəzərdə tutulmuş işlər barəsində sorğu göndərilməsi, və monitorinq əsasında toplanmış məlumatlar əsasında müvafiq formanın doldurulması;
Cəmiyyət üzrə müvafiq layihələr üzrə hesabatlar hazırlamaq və mütəmadi olaraq rəhbərliyə təqdim etmək;
Layihənin maraqlı tərəflərini və statusunu müəyyən edilməsi və təklifini hazırlanması;
Layihənin ilkin tələblərinin, ilkin məzmununun, ilkin müddətlərinin, ilkin büdcəsinin müəyyən edilməsi və biznes keysinin hazırlanmasının və təsdiqinin təmin edilməsi;
Layihə heyətinin, həcminin, risklərinin və büdcəsinin müəyyən edilməsi;
Layihə Çarterinin hazırlanması və PH Steer-Co təsdiqlənməsi;
Boşluq, dəyər-mənfəət təhlillərinin aparılması və texniki tapşırıqların hazırlanmasının təmin olunması;
Layihənin müvafiq keyfiyyət kriteriyalarına və müəyyən olunmuş həcmə uyğun olmasının izlənməsi;
Layihə Matrisinin hazırlanması və izlənilməsi;
Tam İş Saatları sənədinin hazırlanması;
Layihə Aylıq Tərəqqi hesabatının hazırlanması və hər ay üzrə statusunun yenilənərək sponsora və portfel rəhbərinə göndərilməsi;
Layihə təslimatlarının əldə edilməsi və təslimat aktının hazırlanması;
Layihə tapşırıqlarının son icra tarixlərinin izlənilməsi və əməl olunmasının təmin edilməsi;
Layihə üzrə dəyişikliklərə ehtiyac yarandığı təqdirdə layihənin tipinin müəyyən edilməsi (3/4 və ya 1/2) və dəyişiklikləri əhəmiyyətliliyinin müəyyən edilməsi;
Layihə Jurnalının açılması və dəyişiklik olduğu təqdirdə bubarədə məlumatın daxil edilməsi;
Layihə Tamamlama Sertifikatının hazırlanması, imzalanması və təsdiqlənməsi;
Çıxarılan nəticələr (lessons learned) reyestrinin tərtibi;
Layihə sənədlərinin arxivləşdirilməsi;
Fəaliyyəti zamanı əməliyyat riski və ya insident aşkar etdikdə, müvafiq daxili normativ sənədlə müəyyən edilmiş qaydada və müddətdə bu barədə əlaqəli strukturun məlumatlandırılmasını təmin etmək.

Namizədə olan tələblər:

İş təcrübəsi: Layihələrin idarəolunması üzrə 3 il iş təcrübəsi tələb olunur.
Təhsili/ixtisası: İqtisadiyyat və idarəetmə, İnformasiya texnologiyaları ixtisasları üzrə bakalavr dərəcəsi
Dil bilikləri: İngilis dili: əla, Rus dili: orta, Azərbaycan dili: əla
Üstünlüklər: PMP, PMI-ACP sertifikatların olması
Kompüter bilikləri: MS Project: əla, MS Office: orta
Fərdi keyfiyyət tələbləri: Nəticəyə əsaslanma, müştəri yönümlülük, inam yaratma, komanda işi, əməkdaşlıq və keyfiyyət yönümlülük, geniş perspektiv, təsirgöstərmə, planlaşdırma.

İmtiyazlar: Könüllü tibbi sığorta: 3 ay sonra işçinin özünün və öhdəliyindəki ailə üzvlərinin könüllü tibbi sığortası

Müraciət üçünı: https://pasha-life.az/en/about/karyera/

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Elanın bitmə tarixi: 05.06.2023